株式会社プロ１（以下、「当社」といいます）は、高度情報通信社会にあって個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な管理を行うことが当社の事業活動の基本であり、社会的責務であると考え、当社の事業活動においてお客様の個人情報を取扱う場合には、全ての役職員・その他関係者が個人情報の保護に関する法令を遵守し、個人情報の安全な取扱いの維持、向上に努めてまいります。
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個人情報とは、お客様個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日等、お客様の個人を識別できる情報あるいはお客様個人に固有の情報をいいます。
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当社は、個人情報の保護に関する法令を遵守するとともに個人情報の適正な取扱いを確保するために必要な施策を策定し、実施いたします。
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当社が個人情報を取得する際には、その利用目的を明確化し、法令を遵守しかつ公正な手段によって取得します。
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当社が取得したお客様の個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、業務遂行上必要な限りにおいて利用いたします。この場合、お客様の権利を損なわないよう十分配慮し、管理を行います。
業務遂行上必要に応じて第三者に情報提供を行うことがありますが、その場合第三者においても個人情報の管理、秘密保持、再委託の制限、漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて基準を定めて管理を行います。
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当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、以下の場合を除いて第三者に開示、預託、提供いたしません。
- （1）お客様の同意をいただいた場合 （2）法令等に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合
（3）人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
当社は、個人情報の正確性及び最新性を保持し、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため必要かつ適正な安全対策を実施いたします。また、利用目的が達成され、継続して個人情報を保持する必要がなくなったと判断した場合には、安全な方法で破棄又は消去いたします。
当社は、お客様から当社が保有している個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等を求められた場合には、本人確認を行った上で法令に従い、速やかに対応いたします。
当社は、個人情報保護方針を実行するために、研修・教育を通じて社内に徹底させることとともに、本ポリシーの内容を関係法令の制定あるいは社会情勢の変化等に応じて継続的に改善に努めます。
